本頁條款已擬定,惟本平台之營運主體全稱、登記地址與客服聯絡方式仍在確認中,文中以「(待補)」標示;正式上線前將補齊並經法務複核。

退款政策

最後更新 · 2026 年 7 月 8 日

本退款政策說明您就 Xvisaly 訂單申請退款之規則。簽證辦理具高度特殊性,官方規費一經送件多不予退還,故退款須依「費用類別」與「辦理進度」分別認定。本頁為一般性說明;您該筆訂單之退款條件,以下單時凍結於訂單之退款政策快照為準,快照與本頁如有不一致,以訂單快照為準。

一、總則

退款按「每位申請人」及「費用類別」分別計算,可能為部分退款。您下單時,該商品當下之退款政策會凍結為訂單快照,日後商品調整不影響已成立之訂單。

為避免訂單長期懸置,已完成付款但缺件、且經通知後連續 90 日未補齊必要文件之訂單,本平台得將其自動取消;經此自動取消之訂單,已繳之官方規費與服務費恕不退還。您如需繼續辦理,請於期限內完成補件或聯繫客服。

二、費用構成與可退範圍

一筆訂單之費用可能包含下列類別,各自獨立計算是否可退:

・官方規費:繳交予目的地官方之費用。一經送件受理,通常不予退還。

・服務費:本平台之代辦服務費,其可退比例視辦理進度而定(詳見下節)。

・加購項目:如加急、翻譯、諮詢等附加服務,依各項目是否已履行認定;其中加急、特急等時效加購一經啟動即視為已提供,不予退還。

・補差費用:因方案或匯率調整所生之補收,比照對應之官費或服務費類別認定。

三、各階段退款規則

・尚未送審(付款後、我們尚未開始審件):可申請退還服務費;已實際發生之第三方或加購成本可能不予退還。

・審核/補件階段(我們已投入審件,尚未遞交官方):服務費視已投入之進度按比例退還。

・已遞交官方受理後:官方規費通常無法退還;服務費一般亦不予退還。

・已出簽或服務完成後:不予退款。

四、簽證遭拒(拒簽)

簽證是否核發由官方全權裁量,拒簽並非本平台之過失。發生拒簽時,官方規費通常不予退還;就服務費部分,您可申請退還,實際可退比例視辦理進度而定。本平台不提供「拒簽全額退款」之保證。

前述服務費之退還,不適用於下節「不予退款之情形」所列因申請人因素導致之拒簽。

五、不予退款之情形

若拒簽或無法受理係因下列可歸責於申請人之事由所致,已繳費用(含服務費)恕不退還:

・提供不實、偽造、竄改或不完整之文件與資訊。

・未主動告知足以影響核發之重大事項,例如:曾於目的地逾期停留或有遣返、拒簽紀錄;持觀光簽從事工作且罰款未清;有刑事案件或在途訴訟等。

・不配合補件、逾期未回應,致申請無法繼續辦理。

六、未過審與重複扣款

・若您的文件經我們預審後判定不符受理條件、於送件前即無法繼續辦理,且非因您提供不實資料所致,我們將退還服務費。

・如發生系統重複扣款或明顯之金流錯誤,經查證屬實者全額退還溢收款項。

七、退款方式與時程

核准之退款將以原付款管道退回(經 Stripe 退至您原刷卡之信用卡)。款項到帳時間依發卡機構與金流服務商之作業而定,通常需數個工作日。

八、如何申請退款

請於客服時間(工作日 09:00–21:00)透過客服管道提出退款申請,並提供訂單編號與事由。我們將依本政策與您的訂單快照審核並回覆結果。

・客服信箱:(待補)

九、特別說明

官方之審查標準、作業時間及核發與否屬本平台不可控之因素;因官方政策變動、連假旺季、天災或其他不可抗力所生之遲延,不構成退款事由,惟已繳而官方尚未受理之規費,將依實際情形處理。