2026 越南電子簽證填表教學：香港特區護照 E-visa 申請步驟與填寫例子

用香港特區護照申請越南電子簽證，先準備照片、護照資料頁和行程，再到官方入口填表、付款及查結果。 最需要逐項核對的是英文姓名、國籍／證件選項、護照號碼、有效日期和入境口岸；不是把其他地區的填表答案換成 Hong Kong 就完成。

這篇按申請流程整理填寫例子，適用於使用香港特區普通護照（HKSAR Passport）、在越南境外準備申請的旅客。BN(O)、香港簽證身份書及其他旅行證件，須另外確認適用安排，不直接照用本篇的證件填法。

最後核驗日期：2026-11-02。 本次補充照片與上載檢查。本文依官方公開申請指引與香港入境處護照樣本整理；申請網站會更新，實際欄位排序、必填標記及選項以你填寫時的官網為準。本文的姓名及地址例子不是真實申請資料，請勿直接提交。

開始前：把資料備好，再打開官網

先把以下資料放在手邊，填到一半才找航班、護照或酒店地址，較容易前後不一致。

• 本次出行的特區護照：資料頁完整清晰，另核對有效期。越南政府公開申請指引提醒，旅行證件在抵達時須有至少六個月有效期；不要以填表當天代替抵達日期計算。
• 近期證件照片：與護照資料頁分開準備。照片上載要求見下一節。
• 行程與住宿：預計抵達及離境日期、入境機場或其他口岸、越南住宿的名稱和地址。
• 可收信的電郵及付款工具：電郵用於接收申請相關通知；付款前確認信用卡可作網上交易。

從越南移民局公布的 E-visa 官方入口開始，選擇外國人士自行申請的流程，先閱讀當前指引及聲明。不要把香港入境處的「e-Visa」服務當成越南申請入口，兩者處理的是不同目的地的入境安排。

出發日期已很近？ 香港貿發局的越南簽證資訊建議提早至少十個工作天申請，供安排行程時參考；這不是官方保證的完成日期。實際仍要為審核、補件和假期留時間。

第一步：上載證件照片與護照資料頁

越南簽證相片尺寸、格式與檔案大小

越南公安部公共服務平台列出的證件照片要求如下。照片規格與檔案大小是兩件事：裁成4 × 6比例，不代表檔案一定符合容量上限；改副檔名，也不等於已轉換圖片格式。

香港護照相、身份證相或以前用過的簽證相，不能只憑「都是證件相」便直接沿用。先確認拍攝時間、背景、人像及尺寸是否符合越南當前要求。用手機準備照片，也要逐項檢查；不要用美顏、換臉或過度修圖改變本人的外觀。

護照資料頁不是另一張大頭照

人像照片與護照資料頁要分開準備，不要把同一個檔案上載到兩個欄位，也不要把護照上的小照片裁出來當作近期人像照。

護照資料頁要讓文字和頁底機讀碼看得清楚。拍攝時保持整頁入鏡，避開反光、手指遮擋及過度壓縮；不要為了讓檔案更小，壓縮到姓名、護照號碼或日期無法辨認。上表的人像照片容量上限，不應直接當作另一個護照欄位的上限。

相片上載失敗，依這個次序檢查

1. **先記下提示：**分清是檔案格式、容量、畫面內容，還是網頁連線問題；不要把所有上載失敗都當成拒簽。
2. **檢查實際檔案：**手機照片若是HEIC等其他格式，使用圖片工具另存為當前頁面接受的格式，並保留原檔；不是只把檔名改成.jpg。
3. **壓縮後再放大核對：**確認人像、護照文字仍清晰，沒有裁掉頭部、資料或機讀碼。對照的是上載欄的實際限制，不是通訊軟件顯示的縮圖。
4. **預覽正確才繼續：**確認兩張圖片各在正確欄位，再檢查系統帶出的文字。仍無法上載時，保留錯誤提示並由官方入口查詢支援，不在多個相似網站反覆提交證件。

上載成功，只代表完成了這一步，不代表照片已通過審核。 若已遞交後收到照片更正通知，先按通知及原申請提供的入口處理；補件及付款問題見香港護照越南 E-visa 申請問題與處理指南。

上載後自動帶出的資料，也要自己核對。 系統讀到護照號碼或姓名，不代表每個字都已正確；請回到原護照對照，特別留意 O 與 0、I 與 1。

第二步：個人資料怎樣分欄填？

Surname 與 Given names：英文名也要按護照分欄

香港人的常用英文名未必與護照的名字欄完全相同。填表時跟本次出行護照，不跟公司名片或日常叫法。

假設護照資料頁寫的是以下內容：

如果表格使用 Middle and given name 之類的標題，先讀當前欄位提示，再與護照對照。複姓、多段名字、空格或標點，不宜自行改拼法來通過系統。

更詳細的護照資料頁對照，見香港護照英文姓名、簽發機關與出生地核對。

Nationality／Citizenship：不是問你住在哪裏

香港居民、持香港特區護照、從香港起飛，是三件不同的事。 這一欄須與本次申請證件及官方選項對應，不要因現居香港便直接選一個名稱相近的項目。

若當前選單分列香港特區相關證件選項，核對完整標籤及頁面說明；不要直接套用台灣護照的 Taiwan 選法，也不要把居住地選項當成國籍答案。找不到相符項目時，先保存欄位畫面向官方支援查詢，不隨意試選後付款。

Date of birth、Sex、Place of birth

• 出生日期：照護照，留意頁面採用的日／月／年順序，別把月份與日期對調。
• 性別：按本次證件及表格的對應選項填寫。
• 出生地：看護照的 Place of birth，不以現時住址代替。若表格另分國家／地區和城市，分開核對。

Religion、身份證號碼與其他個人問題

如果表格顯示 Religion，它問的是宗教；沒有宗教信仰時，可按當前欄位提示使用 None 等相符的英文表述。有信仰便照實填寫，不要為了猜測審批偏好而更改答案。

如有身份證號碼、其他國籍、其他護照或既往入境紀錄問題，先讀清問的是哪一項，再按事實回答。不要把香港身份證號碼填進 Passport number，也不要把所有不確定的欄位一律填 N/A。 必填與否以當前表格標記為準。

想省下逐欄整理與送件的時間，也可以先看看代辦的服務範圍；已經提交或付款的申請，請先留言說明狀況，確認可協助範圍後再下單。

電子簽證代辦

不想自己填表？讓我們協助辦理

想省下逐欄填寫與送件的時間，可以選擇代辦。先看清服務內容與費用，再決定是否委託。

1. 你準備資料

   依方案提供護照資料頁、照片及行程資料。

2. 我們協助申請

   核對資料、填寫表單；資料確認後協助送件。

3. 訂單查看進度

   下單後依通知交件，於訂單查看進度及申請結果。

越南觀光電子簽證

代辦方案HK$290.00起

最快 1 小時出簽依所選方案計費，最快時效不代表起價方案。

含官方規費與服務費；依入境次數及辦理時效選擇方案。

查看費用與辦理方案

實際核准與出簽時間以主管機關審核為準；委託代辦不代表保證核准。

已送件、收到補件通知或出發在即？先留言說明狀況與出發日期。

留言詢問我的情況

第三步：護照資料跟本次出行證件一致

護照資料不要憑記憶填，尤其是剛換新護照、同時持有兩本旅行證件的人。

香港入境處公開的特區護照樣本中，Authority 為香港特別行政區入境事務處，其英文是 IMMIGRATION DEPARTMENT, HONG KONG SPECIAL ADMINISTRATIVE REGION。請核對自己護照的實際印字，而不是把台灣護照的機關名稱抄進來。

若欄位只問 Place of issue，它問的是簽發地點；與 Issuing authority 並非同一種問法。若兩者合併成一欄，先看該欄指示。系統字數不足或不接受完整內容時，不自行編寫一個機關縮寫。

第四步：電郵、住址、聯絡人與職業

電郵：用自己能持續查收的地址

輸入後再核對一次拼字，確保可以收到後續通知。替家人填表時，也要分清每位申請人的編號與所用電郵，別只把資料保存在一次性的付款頁。

香港住址與緊急聯絡人

按表格指定語言及欄位填寫真實地址。若要英文住址，可先依現有英文通訊資料整理，例如「室／樓層、座數、大廈、街道及地區」；不要只填 Hong Kong 代替整個通訊地址。

緊急聯絡人則提供實際可聯絡的人及其資料，關係欄按事實填寫，例如父母、配偶或朋友。電話有獨立國際區號欄時，避免把區號重複輸入。

職業與公司資料

按實際身份選擇最接近的項目。受僱人士核對僱主和職位；學生、退休或沒有現職的人，依對應選項及提示填寫。不要為了填滿表格，虛構公司、職位或收入。

以上欄位未必每個版本都同時出現；你需要完成的是當前畫面要求的資料，而非把教學裏每一項硬塞進另一個欄位。

第五步：行程、入境次數、口岸與酒店地址

日期與單次／多次入境

先列出預計入境、離境日期，以及途中會否離開越南再返回。「多次」是可在獲批有效期內多次入境，不是每入境一次便重新獲得一段完整有效期。

例如香港飛河內，再搭越南國內航班去峴港，與中途飛曼谷後再返越南，所需的入境次數不同。詳細判斷見越南電子簽證單次還是多次：香港出發的行程例子。

不要只看申請時要求的日期。獲批後，須以簽證實際列明的有效日期及入境次數安排旅程。

Entry gate／Exit gate：核對真正辦理入境的地方

看的是你實際入境越南的機場、陸路或海港安排，不是只看機票最後一段的目的地。例如先在胡志明市辦理入境，再轉國內航班到峴港，須分清首次入境點和國內航班抵達點。

請從官方接受電子簽證的口岸名單核對全名。行程更改或選錯口岸時，先確認原申請狀態及官方處理方式，不自行假定一定能改，也不要未查清便另交一份。

Intended temporary residential address：準備完整住宿地址

用預計入住酒店的訂房資料，核對酒店名稱、街道地址及表格要求的行政區。住朋友家，請對方提供完整地址；不要用朋友的香港地址代替越南住宿。

遇到行政區選單與訂房資料不同，先向住宿方確認現行地址，不靠相似拼字猜選。行程未定時，先整理可確認的住宿安排，不編造一間酒店應付必填欄。

如畫面另問旅費由誰承擔、保險或越南聯絡人，按實際安排及欄位提示填寫；付款人是你，也不代表所有身份與聯絡資料都應填成付款人的。

第六步：核對、保存編號，再付款

先在預覽頁對照原護照及行程，尤其檢查以下六項：

1. 姓名的分欄與完整拼法。
2. 出生日期、護照號碼和證件類別。
3. 簽發與到期日期。
4. 申請的入境次數及有效日期。
5. 入境口岸和越南住宿資料。
6. 電郵是否可接收通知。

越南公安部公共服務平台列示，電子簽證官方規費為單次 US$25、多次 US$50。自行申請的規費，與本站代辦方案中的服務費要分開理解；本站最新報價請查看香港護照越南電子簽證方案。

想先計算港幣預算、比較代辦報價，或確認出發前要預留多少時間，可看香港辦越南簽證的費用與工作天計法。這篇繼續集中處理填表及資料核對。

取得申請編號（registration code／reference number）後妥善保存，也保留所用電郵、確認頁和付款紀錄。付款頁顯示錯誤，不能單憑這點判定原編號已作廢或沒有扣款；先核對銀行交易與官網狀態，避免連續重付。

官方說明申請被拒時規費不退。這不等於每宗重複交易或支付異常都可直接套用同一結論，須按實際交易狀況查詢。

第七步：查詢結果，下載後再核對一次

回到官方首頁的申請查詢功能，按當前要求輸入編號、電郵及出生日期等資料。不要只靠「有沒有收到電郵」判斷是否已獲批。

• 處理中：查看是否有待完成付款或補充資料的通知，不因同行的人已獲批便直接重申。
• 要求更正／補件：按通知列出的項目及入口處理，不自行當作正式拒簽。
• 已獲批：下載並保存文件，核對姓名、護照號碼、日期及入境次數，按官方指引列印備用。

查不到紀錄、付款對不上、收到補件或已正式不獲批准時，請接着看香港護照越南 E-visa 申請問題與處理指南，依原申請狀態排查。

填表常見問題

香港身份證有英文名，護照沒有，可以加進去嗎？

不要自行加上。申請使用的英文姓名要對照本次出行護照；香港身份證、公司名片和常用英文名不能代替護照欄位。

我是香港居民，但用其他護照，可以照這篇選國籍嗎？

不能。居住地不等於本次申請的證件身份；BN(O)、簽證身份書及其他護照須分別確認。本文的特區護照例子不代表其他證件的適用規則。

發現資料填錯，要不要立即重新付款申請？

先查看原申請有沒有提交、付款或要求更正。保存原編號與通知，按官方提供的方式處理；未釐清前不要把重申當成唯一選擇。

批了電子簽證，還要填入境卡嗎？

兩者用途不同。出發前依抵達機場及最新要求，確認是否需要另外完成申報，詳見香港旅客越南入境卡 PAI 填報準備。